Ab dem 99. Fenster wird Windows irgendwie unübersichtlich, das gleiche gilt für E-Mail-Accounts und Dateien. In den letzten 20 Jahren haben doch einige Dateien überlebt. Nur ein paar wenige sind bei diversen Festplatten-Crash's und Windows ist wieder langsam, mal neu aufsetzen Aktionen verlorengegangen. Die meisten sind doppelt oder mehrfach in diversen Datensicherungen (u.a. Acronis) auf externen Festplatten, CD´s, DVD´s, 3,5'' Disketten und sogar 5 1/4 '' Disketten vorhanden. 

Die Suchen-Funktion von Windows hat schon lange ihre Grenzen ausgereizt. Mittlerweile sieht es im Computer genauso chaotisch, wie auf meinem Schreibtisch aus. Es ist an der Zeit aufzuräumen und eine Strategie zu entwickeln, die aus dem Chaos führt.

Übrigens Zeit habe ich keine mehr, also Freizeit, die wird irgendwie vom Computer aufgefressen.

Mit dem Schreibtisch fange ich mal an, dabei überlege ich mir etwas für mein Daten-Chaos!

Dies ist nicht mein 1. Versuch Ordnung zu schaffen, aber diesmal wird es klappen! Denn das ist ein Langzeit-Projekt, d.h. ich muss nicht gleich morgen fertig sein, sondern einfach nur jeden Tag ein bisschen weniger Chaos verursachen und ein bisschen mehr Chaos wegräumen ...

Arbeitszeit 

Das miit den 99 Fenster ist wohl eher übertrieben, trotzdem ist meine Sofortlösung mit dem "2. Bildschirm" nicht die Lösung, ich muss meinen Arbeitsstil ändern, konsequenter bei einer Sache bleiben und vor allem nicht auf jedes "Klick mich" drücken.

Dann mache ich doch mal einen Versuch, wie sollte das aussehen:

Als Webdesigner und Computerspezialist, arbeite ich die meiste Zeit am PC, d.h. hier kann ich acu die meiste Zeit einsparen!

1. Feste Zeiten, einschl. Pausen einplanen.  
   1. Maximale Zeit 2 Stunden, dann mindestens 10 min. Pause.
   2. Mittagspause zwischen 12:00 bis 14:00 Uhr 
2. Störungen vermeiden
   1. Telefon, ggf. AB einschalten
   2. Automatische Benachrichtigungen vom Computer während der Arbeit ausschalten, soweit möglich. Dies betrifft insbesondere diverse Programmupdates.
3. E-Mails
   1. E-Mails generell als erstes kontrolieren, dabei alles, was schnell geht, sofort erledigen. Dinge die länger brauchen, als Aufgabe mit Termin eingetragen.
   2. Doppelte E-Mail-Bearbeitung vermeiden. 
   3. Automatische E-Mail von diversen System oder Programmen soweit möglich ausschalten, dafür Datenbankabfrage: Anzahl Meldungen auf meiner Intranetseite einbinden.
4.  Datenchaos
   1. Neue Dateien sofort dort speichern, wo sie hingehören.
   2. Alte Dateien, soweit wiedergefunden, an die richtige Stelle verschieben
   3. Alte Dateinträger Stück für Stück ebenfalls aufräumen, löschen bzw. in die Dateien richtige Stelle verschieben
   4. Datensicherung automatisieren
5. Projektplanung
   1. Aktueller Stand, Soll-IST-Abgleich
   2. Zurdnung von Dateien, Adressen, Telefonnummern uws. 
   3. aktuell nicht lösbare Aufgabe konsequent zurückstellen, Planung anpassen 

Neues Projekt: Dokumentenverwaltung (oder Weg aus dem Chaos)

Die Umsetzung der Projektes wird wohl ca. 6 - 12 Monate dauern.

Dabei gibt es einige wichtige Punkte / Themen abzuklären:

• eigner Server (Linux-Server, Windows 2000 oder Windwos Small Business) oder Webspace, Virtueller Server
• Oracle oder MySQL
• Import vorhandener Daten aus MS Access, MS Outlook, MS Excel
• Sicherheit (z.B. VPN)
• Backup 
• LDAP, Samba, Webdav,  Active Directory
• IMAP (Archivierung)

To do: Die Liste ist ggf. nicht vollständig, nochmal prüfen, wenn das Konzept fertig ist. 

Die Umsetzung muss, wegen der langen Laufzeit der Projektes stufenweise erfolgen.

Stufe 1: (alles, was schnell geht - am besten heute noch)

1. Dateien
   1. Datenablage neuer Dateien ab sofort nur noch auf dem Server (Win2000 Professional),
   2. Bearbeitung über die Option Offline verfügbar machen (Clients Windows XP Professonal, Vista Ultimate) oder die Aktenmappe (Clients mit Windows XP Home) 
2. E-Mail
   1. Neue Konten, nur noch IMAP bzw. Weiterleitung auf IMAP-Postfach.
   2. Alle Webmaster-Postfächer umwandeln in Weiterleitung auf Standard Webmaster-Postfach (IMAP)

Stufe 2: Übergangslösung

Stufe 3: Komplett-Lösung 

Für  die Datenspeicherung und Sicherung erfolgt über einen Server. Für die Bearbeitung selbst wird die Option Offline verfügbar machen verwendet.